Diensten
Property Management
- Administratie, opmaak en opvolging van alle contracten (huurovereenkomsten, uit- en ingaande plaatsbeschrijvingen, reglementen van interne orde, huurgaranties, etc.).
- Advies bij de opmaak van overeenkomsten en opvolging van de nakoming ervan.
- Management van de verzekeringspolissen en bijstand bij de afwikkeling van verzekeringsclaims.
- Begeleiding, opvolging en advies bij de opmaak van vergunningsaanvragen, de hernieuwing van vergunningen en/of van elk ander milieutechnisch of administratief-juridisch document.
- Gestructureerd overleg met huurders en verhuurders/eigenaars op gezette tijdstippen.
- Regelmatige en ‘op maat van de klant’ opgemaakte rapporteringen.
- Behoud van een algemene huurderstevredenheid.
Project Management
- Opmaak budgetten en geschikte plannen in samenwerking met (interieur)architecten.
- Selectie aannemers en onderhandelingen met beste prijs/kwaliteitsverhouding.
- Opvolgen werken en opmaak verslagen.
- Begeleiding experten en aannemers bij de opmaak van de voorlopige en definitieve oplevering van de werken.
Syndic
- Advies bij de opmaak van de basisakte en de kostenverdeelsleutels.
- Opstart van de Vereniging van Mede-Eigendom (VME).
- Overname van het beheer.
- Voeren van het administratief, financieel en technisch beheer.
Verhuurcoördinatie
- Selectie van de best geplaatste vastgoedmakelaar(s), redactie en opvolging van de makelaarsmandaten.
- Dagdagelijkse en pro-actieve aanwezigheid in de vastgoedmarkt, regelmatig overleg en contacten met makelaars om de informatie over de huursituatie van een vastgoedportefeuille up to date te houden.
- Marketing-en publiciteitsadvies, organisatie van commerciële activiteiten en events ten einde de leegstand te beperken.
- Professioneel advies bij de opmaak van huurovereenkomsten, ter beschikkingstelling van standaardcontracten.
Huuradministratie
- Overname van de volledige huuradministratie.
- Begeleiding en advies bij de opmaak van de huurovereenkomsten, van de bijlagen, de in- en uitgaande plaatsbeschrijvingen, de huurgaranties.
- Voeren van alle onderhandelingen ten behoeve van alle huur(her)onderhandelingen.
- Strategisch advies.