Consulting · Algemene vergadering
Bijstand en vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Als mede-eigenaar bent u automatisch lid van de algemene vergadering van uw VME. Daar wordt beslist over werken, budgetten, contracten en de syndicus, en dus over de waarde van uw eigendom. Wij zorgen dat uw stem gehoord wordt: naast u op de vergadering, of in uw plaats.
Erkend vastgoedmakelaar-syndicus · BIV 513.813
Lid van de Unie van Syndici
Ervaring als syndicus én als adviseur
Herkenbaar?
Waarom mede-eigenaars zich laten bijstaan
De stukken zijn complex
Afrekeningen, begrotingen, offertes voor werken en juridische voorstellen: niet iedereen leest die met een gerust gevoel.
U wilt geen discussie aangaan
Opkomen voor uw eigen belang tegenover uw buren is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Een neutrale deskundige maakt het gesprek rustiger.
U kunt er niet bij zijn
Door afstand, gezondheid of agenda. Een tweede verblijf of een investeringspand beheert u vaak van ver.
Er staat veel op het spel
Een grote renovatie, een wissel van syndicus of een geschil. Dan wilt u zeker zijn dat uw standpunt goed verwoord wordt.
Twee mogelijkheden
Naast u, of in uw plaats
De wet op de appartementsmede-eigendom voorziet beide. Wij regelen de formaliteiten.
Bijstand
Wij gaan met u mee
U mag zich op de vergadering laten bijstaan door één persoon. U blijft zelf aan het woord en stemt zelf; wij zitten naast u, lichten toe waar nodig en helpen u de juiste vragen te stellen.
- De syndicus moet ten minste vier werkdagen vóór de vergadering per aangetekende zending verwittigd worden. Die kennisgeving versturen wij voor u.
- Wie u bijstaat, mag de discussie niet leiden of monopoliseren. Wij helpen het debat vooruit, rustig en zakelijk.
Vertegenwoordiging
Wij gaan in uw plaats
U geeft ons een schriftelijke volmacht op naam. Vooraf bespreken we elk agendapunt en spreken we af hoe we stemmen.
- Een volmacht geldt voor één vergadering, en ook voor de tweede vergadering als de eerste het quorum niet haalt. Voor een langere periode is een notariële volmacht nodig.
- Wij treden nooit op als lasthebber in gebouwen waar wij zelf syndicus zijn: de wet laat dat niet toe.
Wat u krijgt
Van agenda tot opvolging
01
Voorbereiding
We nemen de uitnodiging, de agenda en de stukken door: afrekeningen, begroting, offertes, contracten en het reglement van mede-eigendom, en bespreken met u elk agendapunt. Wilt u meer zekerheid, dan maken we bijkomend een grondige analyse of een volledige audit.
02
Op de vergadering
We staan u bij of vertegenwoordigen u. We stellen de juiste vragen, brengen uw standpunt naar voren en zorgen dat het correct genotuleerd wordt.
03
Opvolging
U krijgt een kort verslag van wat er beslist werd. We kijken de notulen na, volgen de beslissingen op die voor u belangrijk zijn en helpen, indien nodig, een punt op de volgende agenda te zetten.
Het hele jaar door
Uw vaste vertegenwoordiger in de mede-eigendom
Zoals u uw vermogen aan een vertrouwde adviseur toevertrouwt, kunt u ook uw belangen in een mede-eigendom laten opvolgen. Wij volgen elke vergadering, lezen de stukken, houden de beslissingen in het oog en signaleren tijdig wat uw aandacht vraagt.
Ideaal voor eigenaars van een tweede verblijf of een investeringspand, en voor wie zijn zaken op termijn wil regelen: zo’n opdracht kan ook deel uitmaken van een zorgvolmacht. Bespreek dat gerust met uw notaris.
Veelgestelde vragen
Wanneer neem ik best contact op?
Zodra u de uitnodiging ontvangt. Die moet, behalve bij dringende gevallen, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering verstuurd worden. Voor bijstand moet de syndicus ten minste vier werkdagen op voorhand aangetekend verwittigd worden: hoe sneller we de stukken hebben, hoe beter de voorbereiding.
Kan de syndicus mijn bijstand weigeren?
Wie de formaliteit correct volgt, heeft er recht op: één persoon, aangekondigd met een aangetekende zending ten minste vier werkdagen vóór de vergadering. Daarom zorgen wij dat die kennisgeving tijdig en correct vertrekt.
Hoe weet u hoe u moet stemmen?
Vooraf overlopen we samen elk agendapunt. U beslist: u geeft ons per punt een steminstructie, of u laat ons stemmen op basis van het advies dat we samen besproken hebben.
Kan dit ook als de vergadering online plaatsvindt?
Ja. Als de uitnodiging deelname op afstand voorziet, staan we u ook dan bij of vertegenwoordigen we u.
Kan ik zelf een punt op de agenda laten zetten?
Ja. Mede-eigenaars kunnen de syndicus op elk moment punten bezorgen voor de agenda. Voor de gewone algemene vergadering moeten ze ten laatste drie weken vóór de periode waarin die plaatsvindt binnen zijn, anders komen ze op de volgende vergadering. Wij helpen u het voorstel duidelijk te formuleren.
Wat kost het?
Dat hangt af van de omvang van de agenda en van de voorbereiding die u wenst. U krijgt vooraf een duidelijk voorstel, zonder verrassingen.
Staat er binnenkort een algemene vergadering gepland?
Bezorg ons de uitnodiging en de stukken. We bespreken vrijblijvend hoe we u kunnen bijstaan of vertegenwoordigen.