Overstappen van syndicus
Een nieuwe syndicus, zonder gedoe
Een overstap is eenvoudiger dan veel mede-eigenaars denken. Wij nemen het meeste werk uit handen, zodat u er zelf zo weinig mogelijk last van hebt.
Plaatsbezoek en kennismaking
We komen altijd eerst langs in uw gebouw. Zo zien we met eigen ogen de staat van de gemeenschappelijke delen, maken we kennis met u en bespreken we de huidige situatie en uw verwachtingen.
Een voorstel op maat
Pas daarna bezorgen we u een helder voorstel, met een ontwerp van syndicusovereenkomst, dat u aan de andere mede-eigenaars kunt voorleggen.
Beslissing op de algemene vergadering
De algemene vergadering beslist over de benoeming van een nieuwe syndicus. We helpen bij het formuleren van het agendapunt en lichten ons voorstel graag toe op de vergadering.
Overdracht van het dossier
De vorige syndicus draagt het volledige dossier over. Wij volgen dat op en controleren de boekhouding, de lopende contracten en de openstaande dossiers.
Start van het beheer
Alle mede-eigenaars krijgen toegang tot OpenVME en weten bij wie ze terechtkunnen. Vanaf dan bent u in goede handen.
Wat hebben we van u nodig?
Voor het plaatsbezoek en een goed voorstel helpen deze documenten, als u ze hebt:
- De laatste jaarafrekening
- Het verslag van de laatste algemene vergadering
- De basisakte en het reglement van mede-eigendom
- Het aantal kavels, dat we nodig hebben voor de prijsberekening (dit staat ook in de basisakte)
Vragen over een overstap
Wanneer kan onze VME van syndicus veranderen?
Op elk moment. De algemene vergadering kan de syndicus steeds ontslaan en een nieuwe syndicus benoemen. Een mandaat duurt hoogstens drie jaar en wordt enkel verlengd door een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering. Wordt het mandaat niet verlengd, dan geeft dat op zich geen recht op een vergoeding. Kijk wel even na wat de overeenkomst met uw huidige syndicus bepaalt.
Moeten we wachten tot de jaarlijkse algemene vergadering?
Nee. De overstap kan ook op een bijzondere algemene vergadering. Eén of meer mede-eigenaars die samen minstens een vijfde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten, kunnen de syndicus daarom vragen met een aangetekende zending. De syndicus moet dan binnen dertig dagen de uitnodiging versturen. Doet hij dat niet, dan mag één van de mede-eigenaars die het verzoek mee ondertekende de vergadering zelf bijeenroepen. Wij helpen u met het verzoek, de uitnodiging en de agenda.
Welke meerderheid is nodig?
De benoeming en het ontslag van de syndicus worden beslist bij volstrekte meerderheid: meer dan de helft van de stemmen van de mede-eigenaars die op het moment van de stemming aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen tellen daarbij niet mee.
Wat moet er op de agenda staan?
Concreet: het ontslag of de niet-verlenging van de huidige syndicus, de benoeming van Gillermo als nieuwe syndicus, de goedkeuring van de schriftelijke syndicusovereenkomst en de datum waarop wij het beheer overnemen. Die overeenkomst vermeldt verplicht de forfaitaire en de aanvullende prestaties met hun vergoeding. Wij bezorgen u vooraf een voorstel van agendapunten en een ontwerp van overeenkomst.
Wie zorgt voor de overdracht van het dossier?
De vorige syndicus moet binnen dertig dagen na het einde van zijn mandaat het volledige beheersdossier aan zijn opvolger overhandigen, met inbegrip van de boekhouding, de activa die hij beheerde en alle schadegevallen. Wij vragen alles op, controleren het en volgen openstaande punten op. U hoeft daar zelf niets voor te doen.
Wat merken de mede-eigenaars van de overstap?
Weinig, behalve een vast aanspreekpunt. De rekeningen blijven op naam van de vereniging van mede-eigenaars; alleen de volmacht gaat over naar de nieuwe syndicus. Elke mede-eigenaar krijgt toegang tot OpenVME. Binnen acht dagen na de start hangen we, zoals de wet voorschrijft, een uittreksel van onze benoeming met onze contactgegevens uit aan de ingang van het gebouw.
Liever eerst even praten?
Bel gerust of plan meteen een plaatsbezoek. We bekijken samen wat een overstap voor uw gebouw betekent.